In der Kita gibt es mindestens zwei typische Anlässe bei denen Protokolle geschrieben werden. Beim Gespräch mit den Eltern und bei Kita internen Teamsitzungen.

Protokoll beim Elterngespräch in der Kita

Es lohnt sich beim Elterngespräch Protokoll zu führen. Damit können sowohl Eltern, als auch Kitamitarbeiter in Zukunft die Gesprächsinhalten einsehen, ohne sich auf ihr Gedächtnis verlassen zu müssen. Die Kita bietet den Eltern durch die Mitschrift die Möglichkeit die Entwicklung Ihres Kindes schriftlich dokumentiert zu haben. Dabei kann bei jedem weiteren Gespräch auf Inhalte vergangener Gespräche zurückgegriffen werden.

Der Kita hilft es den Überblick zu behalten und bei allen Ihren Kindern nicht durcheinander zu kommen.

Protokoll von der Teamsitzung in der Kita

Die Teamsitzung in der Kita profitiert ebenso von einem schriftlichen Protokoll. Es hilft beim nächsten Meeting wieder schnell ins Thema zu finden. Zentrale Aussagen der Sitzung können festgehalten werden. Ausserdem gehen offene Fragen nicht einfach verloren, sondern werden dokumentiert, auch wenn zunächst keine Antwort gefunden wurde. Ein weiterer Vorteil ist, abwesende Mitarbeiter über alles besprochene informieren zu können und den Diskussionsverlauf einsichtlich zu machen.

Zeit sparen durch automatisierte Protokolle

Oft streiten sich die Teilnehmer nicht gerade um das Amt des Protokollanten. Allerdings ist dies einfacher denn je, durch die Fortschritte in der Künstlichen Intelligenz und neueste Technologien.

Mit unserer App muss die Sitzung nur mitgeschnitten werden. Laden Sie die Aufnahme hoch und wir erstellen für Sie das Protokoll. Sobald das Protokoll fertig ist, erhalten Sie eine Email. Das erstellte Protokoll können Sie als Word Datei exportieren und weiter bearbeiten und anpassen.