Protokoll führen gehört im Büro, bei Versammlungen oder im Verein zum Alltag. Es gibt viele Protokollarten. Ein oft erstelltest Protkoll ist das Sitzungsprotokoll oder auch Verlaufsprotokoll. Mit unserer App brauchen Sie keine Vorlagen in Word oder PDF. Elacta.com erstellt das Protokoll und Sie erhalten das Ergebnis als Word oder können es auch als PDF exportieren.

1.) Nehmen Sie die Sitzung mit Ihrem Smartphone auf.

Ein Video ist nicht nötig. Ein Audio Mitschnitt reicht.

Jedes iPhone oder Android Telefon verfügt heutzutage über eine App für Tonmitschnitte. Beim iPhone heisst diese Voice "Sprachmemos", bei Android "Diktiergerät". Wir empfehlen immer allen Teilnehmern mitzuteilen, dass die Sitzung aufgenommen wird. Bitte achten Sie darauf, dass alle Teilnehmer dem auch zustimmen.

2.) Laden Sie die Aufnahme auf elacta.com hoch

Die Datei des Mitschnitts kann nach Ende der Sitzung bei elacta.com hochgeladen werden. Das geht direkt vom Smartphone aus. Oder sie übertragen die Datei erst auf Ihren Computer (per Email, WhatsApp oder zB Apple Airdrop) und laden es dann über Ihren Laptop auf elacta.com hoch.

3.) In wenigen Minuten haben Sie eine Mitschrifft der Sitzung

Die Mitschrift können Sie anpassen oder sofort mit allen Mitgliedern teilen.

Sobald das Protokoll fertig ist, erhalten Sie eine Email. Das erstellte Protokoll können Sie als Word Datei exportieren und weiter bearbeiten und anpassen. Ist das Protokoll zu lang oder zu kurz? Lassen Sie es uns wissen und wir helfen Ihnen bei der Anpassung. Sie können bestimmen wie viele Details sie wünschen.